Urząd Miejski w Płońsku

ul. Płocka 39
09-100 Płońsk

woj. mazowieckie

e-mail: plonsk@plonsk.pl  e-mail2: burmistrz@plonsk.pl

www.plonsk.pl

centrala tel. 0 (prefix) 23 662 26 91 lub  23 663-13-00

 
Urząd jest czynny: w poniedziałki od 8⁰⁰ - 18⁰⁰

od wtorku do piątku w godzinach od 8⁰⁰ - 16⁰⁰

Kancelaria
tel. 0 (prefix) 23 662-27-25
fax 0 (prefix) 23 662-55-11

0

Burmistrz Miasta Andrzej Józef Pietrasik
tel. 0 (prefix) 23 662-27-25

0

Zastępca Burmistrza Teresa Emilia Kozera
tel. 0 (prefix) 23 662-27-25

0

Skarbnik Miasta Janina Lusawa
tel. 0 (prefix) 23 662-26-91 w.322

.

Zastępca Skarbnika Anna Olbryś

tel. 0 (prefix) 23 663-13-13

0.

Zespół Reagowania Kryzysowego

tel. 0 606-412-869

Numer Rachunku Bankowego , na który należy przekazywać należności z tytułu dochodów budżetowych, podatków i opłat:

Urząd Miejski w Płońsku

ul. Płocka 39

09-100 Płońsk

30 8230 0007 0004 5636 2000 0001

w Banku Spółdzielczym w Płońsku

NIP 5670005686

REGON 000524878

.

Międzynarodowy numer konta bankowego Urzędu Miejskiego w Płońsku dla klientów przebywających poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej:

Nr IBAN PL 30 8230 0007 0004 5636 2000 0001

SWIFT (BIC) - MBREPLPW - Mazowiecki Bank Regionalny S.A.

 
I. Informacje Ogólne

§ 2

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Miasta Płońsk.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Płockiej 39 (wejście od 1 Maja)

§ 3

1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 8⁰⁰ do16⁰⁰ , a w poniedziałki od 8⁰⁰ do 18⁰⁰.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów  w dni powszednie w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ oraz w niedziele, święta i dni wolne od pracy.

II. Zakres działania i zadania Urzędu

§ 4

Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Miasta.

§ 5

1.       Pracą Urzędu kieruje Burmistrz.

2.       Przy załatwianiu spraw w Urzędzie stosuje się przepisy kodeksu postępowania  administracyjnego, chyba że przepisy szczególne  stanowią  inaczej.

3.       Czynności biurowe i kancelaryjne reguluje rozporządzenie Prezesa  Rady  Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji  kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.).

§ 6

Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Mieście:

1)       zadań własnych;

2)       zadań zleconych z zakresu administracji rządowej;

3)       zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych);

4)       zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumień międzygminnych, zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem lub województwem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 7

1.       Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Miasta, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.

2.       W szczególności do zadań Urzędu należy:

1)       załatwianie spraw członków wspólnoty samorządowej oraz innych wynikających z odrębnych przepisów;

2)       przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,  wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz  podejmowania innych czynności prawnych przez organy Miasta;

3)       wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności wchodzących w zakres zadań gminy; 

4)       zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków;

5)       przygotowywanie projektu budżetu i wykonywania uchwalonego budżetu Miasta oraz innych aktów organów Miasta;

6)       realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Miasta;

7)       organizowanie sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Miasta;

8)       prowadzenie dokumentacji przepisów gminnych, dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu;

9)       wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

a)       przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

b) prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów,

c) przechowywanie dokumentów,

d) przekazywanie akt do archiwów.

10)    realizacja obowiązków i uprawnień Urzędu jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

III. Organizacja wewnętrzna Urzędu

 §  8

Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą: 

1.       Kierownictwo Urzędu:

1)  Burmistrz Miasta;

2)       Zastępcy Burmistrza;

3)       Skarbnik Miasta;

4)       Sekretarz Miasta;

2.   Jednostki organizacyjne Urzędu, którym nadaje się symbole do oznakowania spraw:

1)       Wydział Administracji i Nadzoru                                              AN

2)       Wydział Finansowy                                                               FN

3)       Wydział Spraw Obywatelskich                                                              SO

4)       Urząd Stanu Cywilnego                                                 USC

5)       Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami              GP

6)       Wydział Rozwoju Gospodarczego                                                       RG

7)       Wydział Polityki Społecznej                                                PS

8)       Wydział Infrastruktury Technicznej                                           IT

9)       Straż Miejska                                                                                    SM          

10)    Pełnomocnik Burmistrza ds. Ochrony Informacji Niejawnych         POI

11)    Pełnomocnik Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Jakością              PZJ

12)    Pełnomocnik Burmistrza ds. Polityki Informacyjnej                        PPI

13)    Referat Zamówień Publicznych                                               ZP

14)    Referat Zarządzania Kryzysowego                                            ZK

15)    Referat Współpracy Europejskiej i Regionalnej                            WE

16)    Referat Spraw Lokalowych                                               SL

17)    Referat Obsługi Targowisk                                                 TR          

18)    Biuro Burmistrza                                                                BB

19)    Biuro Rady                                                                  BR

20)    Punkt Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie                                 PPUiPR

21)    Audytor Wewnętrzny                                                               AW

22)    Radca Prawny                                                                    RP

§ 9

1.       Wydziałami kierują dyrektorzy.

2.       Wydziały mogą dzielić się na referaty lub stanowiska pracy.

3.       W Urzędzie mogą być tworzone samodzielne referaty.

4.       Referatami mogą kierować kierownicy.

5.       Referaty mogą dzielić się na stanowiska pracy.

6.       Podziału wydziału na referaty lub stanowiska pracy dokonuje dyrektor wydziału w wewnętrznym regulaminie pracy wydziału, zatwierdzanym przez Burmistrza.

 §  10

1.       W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze i samodzielne:

1)       Dyrektor Urzędu;

2)       Dyrektor  Wydziału  Administracji i Nadzoru;

3)       Dyrektor Wydziału  Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami;

4)       Dyrektor Wydziału  Rozwoju Gospodarczego;

5)       Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej;

6)       Dyrektor Wydziału Infrastruktury Technicznej;

7)       Zastępca Skarbnika Miasta;

8)       Pełnomocnik Burmistrza ds. Systemu Zarządzania Jakością;

9)       Pełnomocnik Burmistrza ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

10)     Pełnomocnik Burmistrza ds. Polityki Informacyjnej;

11)     Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego;

12)     Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;

13)     Kierownik Referatu Współpracy Europejskiej i Regionalnej;

14)     Kierownik Referatu Zamówień Publicznych;

15)     Kierownik Referatu Spraw Lokalowych;

16)     Kierownik Biura Burmistrza;

17)     Kierownik Biura Rady;

18)      Kierownik Referatu Zarządzania Kryzysowego;

19)      Kierownik Referatu Obsługi Targowisk;

20)      Komendant Straży Miejskiej;

21)      Audytor Wewnętrzny;

22)      Radca Prawny.

2.       Skarbnik jest Dyrektorem Wydziału Finansowego.

3.       Dyrektor Urzędu jest Dyrektorem Wydziału Spraw Obywatelskich.

IV. Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 11

Urząd działa według następujących zasad:

1)       praworządności;

2)       służebności wobec społeczności lokalnej;

3)       racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym;

4)       jednoosobowego kierownictwa;

5)       planowania pracy;

6)       kontroli wewnętrznej;

7)       podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, wydziały i referaty

oraz wzajemnego współdziałania.

§ 12

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa oraz obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.

§ 13

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć gminie i państwu.

§ 14

1.       Gospodarowanie środkami rzeczowymi i finansowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2.       Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.

 § 15

1.       Jednoosobowe kierownictwo polega na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

2.      Urzędem kieruje